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jueves, 9 de octubre de 2014

Las funciones administrativas o gerenciales en un emprendedor




El emprendedor y el administrador o gerente, tienen muchas funciones en común, con la salvedad de tener muchas más funciones el primero, sobre todo en etapas iniciales del emprendimiento, donde se requerirá mucho de una administración flexible o lo que es igual, deberá cumplir funciones no administrativas, que implicará desde la compra de materia prima, el procesamiento, la venta e incluso, en algunos casos la distribución.  

Hace décadas la doctrina administrativa era unánime en cuanto al propósito de un gerente, el cual entendían como: lograr armonizar los esfuerzos individuales pertenecientes a una organización y/o segmento de la misma, y conseguir objetivos planteados anteriormente, por medio de una coordinación, y con controles que permitan comprobar el cumplimiento de las funciones asignadas a un personal. Posteriormente se ha incluido la función de dirigir, que implica involucrarse más con el recurso humano bajo su cargo, y lograr motivarlos al logro de los objetivos. 

Si bien, todos estos forman parte de las funciones de un emprendimiento en la actualidad, se deben explicar un poco para entender la dimensión de cada una de estas atribuciones: 

1. Planificación: 

Puede entenderse como el primer paso para llevar a la práctica la visión del dueño de la empresa o del emprendimiento, y por ello, requiere de tener claro las metas u objetivos generales o centrales, que luego podrá el gerente (o el emprendedor), dividir en propuestas de corto, mediano y largo plazo, con pasos concretos y responsables de cada uno de ellos. Es menester la claridad de propósito, para que la planificación sea relevante, además de clasificar la importancia o trascendencia de cada uno de las acciones a ejecutar, ya que ocupara una parte de los limitados recursos empresariales o del emprendimiento.    

2. Coordinación:

También conocida como función de "organización", significa "bajar" o llevar las metas, objetivos y estrategias determinadas en la planificación, hacia los responsables de su ejecución, sin embargo, esto en una empresa iniciando o en un emprendimiento, implicará crear estructuras jerárquicas (sistema tradicional) o colegiadas, para la toma de decisiones tácticas, más los procedimientos que se deben rellenar para informar de los avances al gerente, propietario o emprendedor, o los procedimientos que permitan el normal desenvolvimiento de los empleados. Esto significa explicar claramente cuatro aspectos:  A. Lo que puede hacer, B. Lo que debe hacer, C. Lo que se espera que logre, y D. Lo que no se le permitirá hacer, para que no exista la perversa inamovilidad por falta de claridad en sus funciones del personal supervisado. 

3. Control: 

Es determinar procedimientos con los cuales serán evaluados en el efectivo cumplimiento de lo esperado (u objetivos) los responsables de la ejecución de la planificación, según lo acordado en la coordinación. 

Anteriormente se consideraba que esta era la función de un "jefe", aunque hoy sigue siendo imprescindible para evaluar y corregir el desarrollo del plan, se considera que el mismo debe servir para reforzar lo bueno y corregir lo malo, por medio de la explicación y no del amedrentamiento o temor por la pérdida posible del empleo. 

Hoy, algunas tendencias gerenciales dan un sistema de "autocontrol" a divisiones internas, y son evaluadas solos por sus metas o logros, sin embargo, aún así se les está evaluando en su resultado, aunque no en sus procesos, por lo cual, la función de control sigue vigente, aunque dosificada. 

4. Dirección: 

Esta función abarca la armonización del personal, lo que implica la motivación del mismo, la orientación y la comunicación (bidireccional), para lograr crear un ambiente que invite al cumplimiento de los objetivos.

Este aspecto sigue siendo la diferencia entre los gerentes buenos y los excepcionales, lograr crear vínculos afectivos que permitan cumplir de forma más eficiente con lo planificado, es la excelencia en la administración o gerencia, sea un emprendimiento o una empresa ya consolidada. 

Lo más complicado en el caso de un emprendedor inicial, es que se deben lograr acuerdos si se trabaja en equipo, para cumplir con cada una de estas funciones básicas, de tal manera que sólo uno sea el encargado de aplicarlas a nivel superior o gerencial.

Mientras, si se es "autoempleado" o emprendedor solo, aplicar sobre uno mismos estas funciones requerirá una autodisciplina máxima y el plasmar cada evento en un diario o cuaderno escrito para recordar que acción significa cual función.  

Si lograr hacerlo, irá con un camino mucho más seguro para lograr sostener su emprendimiento en el tiempo.  


Fernando Fuentes Pinzón
@emprendovzla



jueves, 25 de septiembre de 2014

20 Frases Célebres de Richard Brandson




Uno de los multimillonarios más excéntricos, y figura altamente mediática, ha pasado por riesgos y ha perdido en varias ocasiones, siendo su apuesta más arriesgada la creación de paseos espaciales como diversión, dejamos algunas de sus mejores frases, que puedan servir de inspiración para emprendedores:  

  1. “Usted realmente tiene que creer en lo que está haciendo. Dedíquese al cien por cien y estese preparado para recibir algunos golpes en el camino. Si usted va a por algo esperando a que falle, nueve veces de cada diez lo hará”.  Richard Brandson
  2. “Si optas por una vida segura nunca sabrás qué se siente al ganar”. Richard Brandson
  3. "Virgin no sería la empresa que es hoy si no hubiéramos tomado riesgos en el camino”. Richard Brandson
  4. “El valiente puede que no viva para siempre, pero los cautos no viven en absoluto”. Richard Brandson
  5. “Vas a tener que salir ahí fuera y venderte a ti mismo. Haz el tonto, haz lo que sea necesario. De lo contrario, no sobrevivirás”. Richard Brandson
  6. "Usted debe ser rápido para aceptar que algo no va bien y optar por cambiar el rumbo o cerrar el negocio". Richard Brandson
  7. "La cantidad de tiempo que la mayoría de la gente pierde en los fracasos en lugar de poner esa energía en otro proyecto siempre me asombra". Richard Brandson
  8. “No se puede ser un buen líder, a menos que te guste la gente. Es la mejor manera de obtener lo mejor de ellos”.  Richard Brandson
  9. “Sobre todo, recuerde divertirse. Eso lo mantiene a usted y a sus compañeros entusiasmados y motivados”.  Richard Brandson
  10. "Hay un peligro inherente en permitir que la gente piense que ellos han perfeccionado algo. Cuando creen que han dado en el clavo, la mayoría de la gente tiende a dormirse en los laureles mientras que muchos otros trabajan furiosamente para mejorar su trabajo". Richard Brandson
  11. “El emprendimiento favorece una mente abierta”. Richard Brandson
  12. "Si puedes disfrutar de tu pasión, la vida será bastante más interesante que si simplemente estás trabajando”. Richard Brandson
  13. “Involucra tus emociones con tu trabajo. Tus instintos y emociones están para ayudarte”. Richard Brandson
  14. "Mi mayor motivación es mantener un reto conmigo mismo". Richard Brandson
  15. “La hora de ingresar a un nuevo negocio, es cuando está siendo mal administrado por otros”. Richard Brandson
  16. "No deberías basar tu servicio de atención al cliente bajo la premisa de que tu organización nunca cuestionará los caprichos de tus clientes". Richard Brandson
  17. "Para mí, los negocios no tienen que ver con usar un traje o complacer accionistas. Es acerca de ser sincero con uno mismo, sus ideas y hacer foco en lo esencial". Richard Brandson
  18. “Mi filosofía de vida es que solo se vive una vez. Vive tu vida al máximo; así es más entretenido”. Richard Brandson
  19. “No te tomes a ti en serio, sino a la competencia”. Richard Brandson
  20. “Las oportunidades de negocios son como los buses. Siempre viene otro en camino”. Richard Brandson
Fernando Fuentes Pinzón
@emprendovzla

martes, 16 de septiembre de 2014

Entendiendo el FOREX



El FOREX significa transar en monedas extranjeras, para obtener un diferencial favorable entre ellas. 

A diferencia de las bolsas de valores alrededor del mundo, el FOREX lo puede hacer cualquiera por medio de una interacción bancaria, sin embargo, y a diferencia de una acción (de empresa), que genera retornos o beneficios anuales (en algunos casos), en el FOREX, solo se puede obtener beneficios de la compra y venta directa, y no de mantener la moneda en el tiempo. 

En Venezuela, mucha gente está trabajando en FOREX (Foreign Exchange), pero no lo sabe, y esto sucede cada vez que obtiene un adicional de un cupo viajero (dolar estimado en 12 bs) y/o SICAD (1 y 2), y lo vende en el mercado de libre cotización, esto significa que si lo compraste, por ejemplo en 50 Bs cada dolar y lo vendes, por decir algo, en 100 Bs, ya has duplicado lo invertido en la moneda extranjera (con tu moneda de origen), retornado en tu moneda original, en este caso, los bolívares, con un beneficio del 100%.  

Por supuesto, el mercado venezolano tiene una muy fuerte distorsión creada por la limitación de acceso al dolar, y eso también implica un riesgo alto, ya que el gobierno puede unificar el valor de la moneda de un día a otro, a un precio menor que el pagado. Ejemplo, si compras 1000 dolares en tasa de 70 Bs cada uno, y el gobierno, esa semana decide dar libre cambio a 35 bs, has perdido nada menos que la mitad de lo invertido en moneda original (es decir, bolívares). En este caso, lo mejor es no vender, porque lo harías con pérdida, lo malo es que necesites el dinero de vuelta, en ese caso, has perdido. 

Ok, explicado el caso excepcional de Venezuela, ¿Cómo funciona en otras partes, con libertad cambiaria?. 

Son iguales que el caso venezolano, en principio, ya que se basa en comprar una moneda diferente a la local y venderla (esto en cuanto al funcionamiento), pero con una tasa de retorno muy inferior, por lo cual, la única manera de obtener dinero, es invirtiendo mucho, algo así como unos 10 mil dolares, como mínimo. Todo aquel que le diga que puede obtener retornos con menos, le está mintiendo, ¿Por qué?, ya que cada operación cambiaria genera costo bancarios por operación (es decir, la casa de cambio o el banco cobran un porcentaje, normalmente no mayor al 2% de lo operado, más los costos por operaciones financieras, que en algunos países no se cobra, pero en otros, como Estados Unidos, puede rondar los 50 dolares por operación).

Coloquemos un ejemplo, con datos reales, entre el peso mexicano y el dolar norteamericano:

El 17 de agosto del 2014, cada dolar valía 13,0516 pesos mexicanos, si compraste 1000 dolares, has debido invertir 13.051,6 pesos. Y decide venderlo el 16 de septiembre del 2014, cuya tasa fue del 13,2160, eso quiere decir, que vendió los 1000 dolares y recibió: 13.216 pesos, eso significa que en un mes gano un diferencia de 164,4 pesos mexicanos (esto se obtiene de restar el monto de hoy, menos el monto invertido, es decir 13.216 - 13.051,6).

Ahora, calcule que invirtió 10 mil dolares (es decir, 130.516 pesos), en el mismo periodo, su beneficio hubiera sido de mil seiscientos cuarenta y cuatro (1644) pesos mexicanos. Es decir, porcentualmente, su retorno fue de 1,25%, una cifra respetable de retorno por solo un mes (a nivel internacional, las tasas bancarias pagan un máximo de 5% anual en dólares), si esto se mantiene durante un año, estaría en cifras cercanas al 15% de retorno. Claro, a esto tendrá que descontarle la comisión bancaria y el costo de operación electrónica, que varía por país. 

Pero, pudo perder si en vez de usar pesos mexicanos, su moneda de origen fuera el dolar, en dicho caso, habría perdido dinero. 

Como ven, no es complicado, lo difícil y por ello se pagan asesores, es determinar el cambio de las monedas, que fluctúa según lo que pase en el mundo, en la región y en el país determinado. 

Por eso recomiendo para iniciar usar un simulador o una pequeña inversión (menos de 100 dolares) para probar y aprender, usando una plataforma social que no cobre comisión por operación, lo que hace que le rinda y dure más el dinero, además de aprender mejor sobre el mercado FOREX. 

En lo personal, si deseas empezar a operar y quieres entrenarte con apenas 50 dolares, obteniendo experiencia y luego lanzarte cada vez a mayores montos, con retornos altos y sin necesidad de interacción bancaria, es decir, sin tener que pagar comisión por cada venta, lo que aumenta el beneficio total, incluso, si no quieres invertir, ellos tienen un simulador donde tienes unos hipotéticos 10 mil dolares para entrenarte, por ello te recomiendo ampliamente (dejo el enlace): E-toro: Red Social de Inversión.  

Suerte y bienvenido al mundo de la inversión.


Fernando Fuentes Pinzón
@emprendovzla




miércoles, 27 de agosto de 2014

5 reglas de oro para multiplicar su dinero



Basado en el libro "El Hombre más rico de Babilonia" de George S. Clason, uno de los libros más exitosos sobre finanzas personales, y que aún hoy tiene vigencia en su gran mayoría, presentamos una adaptación de sus famosas "cinco leyes del oro":

1. "El oro viene gustosamente y en cantidades crecientes a cualquier hombre que separa no menos de un décimo de sus ganancias para crear un patrimonio para su futuro y su familia". 

En términos más simples, el ahorro en un bien o moneda segura (como el dolar o el propio oro), permite crear una bolsa que poco a poco nos pueda representar un patrimonio suficiente para asegurarnos el futuro, basado en cambiar el diez por ciento (10%) de nuestro ingreso mensual en la moneda que recibamos (bolivares, pesos, etc).

Ahorrar en monedas fluctuantes es mal negocio, ya que pierde valor y no se puede crear patrimonio, que es un trabajo de mediano a largo plazo. 

Esa regla es aplicable al emprendedor que pregunta: ¿De donde saco dinero?, fácil, de tu propio esfuerzo apartando un porcentaje mensual y convirtiéndolo en moneda dura, pero, por un tiempo y con una meta determinada: inversión.  

2. "El oro trabaja gustosa y diligentemente para el sabio poseedor que le encuentra empleo redituable, multiplicándose como los rebaños del campo". 

El ahorro es importante para crear un capital de inversión, porque el propósito de las finanzas es aumentar el patrimonio, y ello se hace a través de inversiones de diversa índole: emprendiendo, ayudando a otros a emprender, comprando acciones, comprando bienes, adquiriendo servicios financieros, etc.

Un dinero ahorrado bajo el colchón no hace nada, debe estar en el mercado produciendo dinero para su dueño, y según la propia metáfora del libro, mientras más "ovejas" (dinero) se encuentre con otras "ovejas" (otros inversionistas o emprendedores) más se multiplican (porque aumentan las opciones de inversión y las personas dispuestas a trabajar). 

3. "El oro se adhiere a la protección del poseedor precavido que lo invierte bajo el consejo de hombres sabios en su manejo". 

El tacaño que prefiere no invertir en su propia educación o en la asesoría de expertos, pierde pronto las oportunidades de aumentar su dinero, por no pensar que puede perderlo por haber tomado malas decisiones. 

El costo de expertos que manejan inversiones o que dan asesoría, debe ser pagado con el aumento del capital de quien lo contrata, en caso que eso no se dé, puede cambiar a estos, pero el costo de equivocarse por no saber, es siempre mayor que el de invertir en unas buenas recomendaciones. 

Es muy fácil decidir mal y despilfarrar una fortuna, normalmente cuando se herada o se recibe sin mucho esfuerzo.

4. "El oro huye del hombre que lo invierte en negocios o propósitos con los cuales no está familiarizado o que no son aprobados por aquellos hábiles en su conversación". 

Si bien el principio de "a mayor riesgo, mayor ganancia" es aplicable, la realidad es que en un alto número es sólo aplicable a los emprendedores o inversionistas que logran recuperar su capital y obtienen beneficios, que según las estadísticas 7 de cada 10 emprendedores han cerrado sus puertas antes de cumplir 5 años, lo que significa que en el mundo real, la mayoría de los casos sucede lo inverso: "a mayor riesgo, mas oportunidad de perder capital". 

Si quieres conservar el dinero, debes familiarizarte (con poco capital o riesgo primero) en donde vas a invertir y rodearte de asesores con conocimiento en el área de inversión para poder tomar una decisión, y luego, ir subiendo paulatinamente, bajo la premisa que nunca se debe poner "todos los huevos en una sola cesta".  

5. "El oro huye del hombre que lo fuerza a ganancias imposibles, o de quien sigue los seductores consejos de embaucadores e intrigantes, o de quien confía en su propia inexperiencia y en románticos deseos de invertir". 


Los "cantos de sirena", esos que prometen ingresos sin necesidad de trabajar o saber como hacer, que prometen altísimos retornos (superiores al 100%) en poco tiempo, deben ser eludidos por parte de quien desea mantener su patrimonio o incluso, si aumentarlo. 

Pero no significa ignorarlos y dejar pasar la oportunidad, significar estudiar, consultar y pensar objetivamente, conociendo el manejo de finanzas personales, si esa inversión debe tomarse o dejarse pasar. 

Nada peor, como bien lo dice el "hombre más rico de Babilonia" que alguien que invierte el capital por amor y espera un retorno económico, para ello, debe conocer, asesorarse, comparar y razonar, antes que llevarlo al plano afectivo, y así poder ser "más rico" cada año. 

Fernando Fuentes Pinzón
@emprendovzla