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domingo, 25 de septiembre de 2016

¿Cómo organizar un evento en 10 pasos?



Los eventos son una de las vías más importantes para obtener: conocimiento actualizado, impacto, relevancia profesional y conocer o reencontrarse con colegas o personas interesadas en la misma área, por ello, la organización de estos se ha constituido en un emprendimiento en si mismo, por lo que compartimos 10 pasos para poder realizar un evento exitoso: 

1. Lo primero que hay que hacer es tener claro el propósito del mismo, es decir, qué se quiere. Eso generalmente hay que traducirlo en objetivos, los cuales son: el objetivo general del evento y el objetivo de bajo perfil.

Por ejemplo, si deseas hacer un evento sobre redes sociales en el periodismo, el objetivo general será: Dar a conocer los diferentes medios de comunicación social digital y la importancia del uso de estas redes sociales en su oficio. El objetivo de bajo perfil sería: promocionar a quien financia el evento (marcas patrocinadoras), a un profesional o experto en particular, obtener ingresos del taller-evento, o en su defecto, hacer networking. Es muy importante estar claro en esto para organizar lo demás, ya que todo ronda entorno al objetivo de "bajo perfil" o al motivo real para hacer el evento.

2. Luego de tener claro qué se quiere, hay que determinar a cual público se desea llegar. ¿Quiénes?, regionales, nacionales o internacionales, cuantos se desean que participen o cuantos se esperan participen, el perfil o target de estos, a fin de estimar cuanto se les puede cobrar, si son estudiantes, si son profesionales, etc, todo de la mano del objetivo de "bajo perfil". 

3. Capital a invertir: ¿Cuál es el tope de dinero que se invertirá en el evento?, de allí depende la calidad de invitados, material pop, uso de equipos especiales (luces, micrófonos inalambricos, etc), lugar del evento, cantidad de asistentes, refrigerios, realmente depende casi todo de tener claro un monto aproximado máximo. Si es primera vez que vas a realizar un evento en la ciudad, sería bueno tener dos o tres presupuestos de diferentes sitios, para tener una referencia de lo mínimo requerido, y de allí poder tomar un tope más ajustado a la realidad local.    

4. ¿Cómo se financiará?, una vez determinado el monto máximo a invertir se debe ir al siguiente paso, conseguir el capital, esto puede venir de una sola forma o de una mixtura, ejemplo: capital propio, marcas patrocinantes, por parte del público (cobrar por entrada), lo importante es tener claro el momento de ingreso de dicho capital, ya que la mayoría de los costos de eventos se pagan con anticipación, por lo cual, en caso de optar por el financiamiento por parte del público, se debe contar con un capital de respaldo, en caso de no llegar a lo proyectado en ventas.  

5. Crear un equipo: Solo no será posible coordinar un evento de magnitud media o grande, posiblemente uno muy pequeño, pero aún no es recomendable hacerlo sin un equipo, el cual debe contar con por lo menos los siguientes integrantes: jefe de personal (el que se encarga de las personas de protocolo, alimentos, seguridad, en fin, quien trata con empleados del día); encargado de ponentes (normalmente es quien tiene el contacto directo con lo ponentes, además de ser quien debe cuidar todo el equipo y a la persona del ponente, darle la bienvenida al evento y ayudarle para que pueda empezar y terminar su participación en el tiempo convenido); encargado de inscripciones (es quien se encarga de darle la bienvenida a los asistentes, junto al material pop del evento, normalmente es la misma persona encargada de entregar los certificados, si es que se dará uno); jefe de medios (es quien contacta para la divulgación del evento, generalmente, atiende al personal de prensa invitado y le otorga sus acreditaciones); el administrador o finanzas (quien hace los pagos y lleva los ingresos y egresos del evento); el coordinador general (el promotor del evento, que a su vez, interactúa con el equipo tomando decisiones en donde sea necesario).

6. Contactar con los Ponentes: tener un primer contacto con los supuestos ponentes para verificar su disponibilidad, su costo (si cobran), su costo de traslado (si son de afuera), hospedaje y viáticos, equipo audiovisual que necesitan (por si alguno foráneo desea hacer una videoconferencia porque no se pueda trasladar), entre otros aspectos que es necesario coordinar.  

7. Logística: En este punto es menester decidir la duración del evento, el sitio donde se hará (debería tener baños en buenas condiciones y amplio estacionamiento con vigilancia), el espacio a utilizar (eso dependiendo si hay talleres, reuniones en paralelo o solo será en un salón del mismo); refrigerios (seleccionar el tipo y la hora), algunos aspectos que no se deben olvidar, es el relativo al sonido, wifi (si es que habrá), electricidad, a las sillas y al personal de apoyo del sitio (quien abre, a que hora cierran, donde lo encuentro), entre otros detalles logísticos. 

8. Diseño del evento y del material de apoyo: un buen diseño ayuda no solo a la promoción del evento, sino a una grata recordación, por lo cual, hace más sencillo repetirlo en otros años. El diseño normalmente debe incluirse en identificadores, certificados, constancias, material pop a entregar, regalos o sorpresas para rifar al final de cada charla, publicidad del evento, entre otros.  

9. Plan de Medios: Una vez determinado todo lo anterior, es importante dar a conocer el evento, y para ello, lo mejor es nombrar a un encargado de la difusión de la información (medios), no solo para que este elabore un plan de publicidad y mercadeo, sino que coordine la visita a las radios, canales de tv, redes sociales, entre otras formas de difusión, antes y durante el evento. 

10. Personal Auxiliar: Es quien el día del evento termina realmente teniendo contacto con todos, y están conformados por el personal de protocolo, técnico de sonido y audiovisual, coordinadores de equipos de trabajo, seguridad, mesoneros. Por ello es importante contactarlos con tiempo, para garantizarlos el día del evento o contratar empresas especializadas en ofertar esos empleos temporales y con capacidad de cambio, en casos de conflictos con alguno.  

El evento debe planificarse como mínimo con 2 meses de anticipación si es regional, si no, hasta con un año de antelación si es internacional, dependiendo del tipo de convocatoria y las características del mismo.

Un evento requiere mucha planificación y se mejora con la práctica, seguramente en el día tendrás muchos tropiezos, pero para ello debes contar con un equipo con iniciativa, para evitar que se conviertan en problemas que afecten la calidad del evento que has promocionado. 

Éxitos en el mismo!. 

Fernando Fuentes Pinzón
www.emprendovenezuela.net
@emprendovzla



lunes, 11 de julio de 2016

Padre Rico, Padre Pobre: Principios básicos



Padre Rico, Padre Pobre de Robert Kiyosaki, es un libro básico en el camino del emprendedor, el mismo si bien no tiene fórmulas o pasos que seguir, sí establece una serie de principios y creencias que permiten empezar a visualizar emprendimientos y una vida sin necesidad de jornadas laborales. 

Por ello, si no lo has leído, debes hacerlo si planeas iniciar un negocio y si ya tienes el emprendimiento, leerlo te ayudará a confirmar algunas creencias que ya puedes intuir. 

El libro es un relato fabulado de como Kiyosaki fue haciendo dinero, y de los modelos (personas) que siguió. 

Comparto algunos principios con los que estoy totalmente de acuerdo (hay otros, con los que no lo estoy, pero es cuestión de leer el libro y obtener sus propias conjeturas): 

1. Construye activos: Activo es todo lo que te genere ingresos y pasivos es todo lo que cueste dinero. 

2. No tengas un ingreso único: esto es el mejor consejo del libro, NO puedes depender solo de un salario, ni de dos, lo que necesitas es tener afluentes de ingresos varios, que no necesariamente requieran de tu tiempo directo como: inversiones, propiedad intelectual, asociaciones, etc. 

3. Invierte en educación: Y en particular, en educación financiera, educarse nunca está mal, ya que si el contenido no es útil en ese momento, lo puede ser en un futuro, o por lo menos, usar el curso, como medio para conocer a otros con intereses comunes, lo que puede crear mejores contactos futuros. 

4. Escuche consejos de quien admire: Todos tienen consejos que dar, sobre todo no solicitados, pero si usted tiene claro a quien admira, pídale consejos a esa persona o intente entrar en su círculo, uno es uno mismo y los amigos o contactos que tiene. 

5. No trabaje por dinero: Lo que quiere decir es que no convierta su tiempo en horas para negociar, ya que perderá su activo más importante: el tiempo. Los que trabajan por dinero (asalariados que cumplen horario) entran en un espiral de "mas ingresos, más gastos", y eso es el comienzo del fin de la independencia financiera. Pero no significa que es malo, simplemente que no tiene el espíritu emprendedor, lo que implica cierto gusto por el riesgo. 

6.  Aprenda a manejar el riesgo: A diferencia de un empleo, que es relativamente seguro (con énfasis en lo de relativo, porque la empresa puede dejar de funcionar o eliminar muchos puestos de trabajo), el emprendedor y el inversionistas deben correr riesgo de perder lo invertido en algunos de sus negocios o proyectos financieros, si no puede vivir con ello, es mejor no emprender. 

7. No gaste todo su ingreso: De la mano de "construye activos" va este principio, de su ingreso aparte un poco para seguir invirtiendo o diversificando sus entradas o activos. Aunque Kiyosaki recomienda diversificar poco y más bien especializarse en una rama (la de él, son los bienes raíces), la verdad es que al diversificar se refiere que en vez de tener dos casas, tenga tres o una casa y un edificio, como ejemplo. 

8. Sea independiente financieramente hablando: Kiyosaki emplea un "método" para medir su independencia, pregúntese: ¿si pierde el empleo hoy, cuantos días podrías resistir sin tener otro ingreso?, mientras menos tiempo pueda hacerlo más rápido debería ocuparse de mejorar sus ingresos (activos) y reducir sus gastos (pasivos).

9. Aprenda leyes: Sobre todo las de corporaciones (recomienda que casi todos los activos reposen en manos de empresas y no como patrimonio personal) y leyes impositivas, ya que podría descubrir lagunas o recursos que le permitirían ahorrar mucho dinero en impuestos. 

Estos entre otros muchos consejos y parábolas que presenta, si estas interesado dejo un vídeo un poco más explicito sobre "Padre Rico, Padre Pobre", pero nada sustituirá su lectura directa, la cual recomiendo ampliamente: 


martes, 7 de junio de 2016

Emprendimiento para niños: Patico de Hule (Start Up)



Hoy en nuestra sección de "Start Up", presentamos a la productora de vídeos animados: "Patico de Hule", especializada en entretenimiento y educación para los niños, con un amplio repertorio de acceso gratuito en Youtube.

Este emprendimiento surgió por la necesidad de presentar opciones libres de violencia para los mas pequeños de la casa, por ello, empezaron con versiones más ligeras de los cuentos clásicos, como los tres cerditos, la caperucita, cenicienta, Hansel y Gretel, entre otros, presentando personajes no tan malvados (no buscan comer a los niños), ni unos protagonistas tan inocentes, sino un poco más actualizados, pensados para su público natural: niños de 1 a 7 años. 


Pero, no solo han continuado con estas versiones de cuentos populares, sino que han creados series para aprender: letras, números, animales, medios de transporte, entre otros vídeos de educación inicial, para que los padres puedan estimular a sus hijos para el aprendizaje temprano, sin dejar de lado lo divertido. 


En otro apartado, han incluido una sección de canciones infantiles, pero "tropicalizando" un poco las mismas (realmente regionalizando la música, para la región de hispanoamerica), así nos encontramos con una grata sorpresa como lo son: Caperutica Roja en versión ranchera mexicana, Los siete cabritos en paso doble españolPin Pon tocado con un cuatro venezolano o un Halloween tropical al ritmo de un merengue (dejo el gif): 


Sin duda, una iniciativa muy original dentro de las opciones de contenidos infantiles disponibles gratuitamente en Youtube, libres de violencia y en el cual pueden aprender los más pequeños desde conocimientos básicos, ritmos musicales de la región, valores o conducta favorables para su salud, como nos muestra: Paco el Cocodrilo, una serie original sobre la salud infantil. 



Sin olvidar, que son un emprendimiento local, que esperemos vaya creciendo cada día más. 

Fernando Fuentes Pinzón
@emprendovzla

lunes, 4 de abril de 2016

¿Cómo ganar dolares con Internet?: 3 formas eficientes



Todos los días podemos observar en las noticias empresarios exitosos que generan ingresos extraordinarios por medio de de Internet, sin que necesariamente sean programadores, así por ello, creamos esta entrada para comentar varias formas de usar Internet para obtener ingresos o comenzar un negocios basado en la conexión: 

Hay tres formas básicas de ganar dinero por internet

1. Según horas dedicadas: En este caso usas Internet para trabajo a distancia es decir te pagan por el tiempo dedicado (como el PTC -paid to click-), dentro de esta también podemos incluir al Freelance, aunque no cobra por tiempo sino por producto o resultado. 

2. Según tus Contenidos: La ventaja principal es que debes tener tiempo para producirlos, pero una vez hecho, es cuestión de solo administrar el contenido, es decir, vídeos, apps, cursos (udemy), blogs, redes sociales propias, otras, siendo la forma de ingreso principal la publicidad y/o la suscripción o pago.   

3. Creando un sistema: Este es más complicado, ya que requiere de conocimiento en programación e inversión, pero a la final, es el mas escalable, ya que depende de los otros, esto significa que tu solo pones una página o app para que otros interactúen, con sus propios contenidos, esto es la base de las redes sociales actuales, pero tambien lo es de negocios exitosos como "The Huffington Post" o en más criollo: NoticieroDigital. También Easy Taxi es un ejemplo de este tipo de negocios.  

¿Donde y cómo acceder al dinero en Internet?. 

Hay tres formas de conseguir financiamiento o capital con bajos costos de adquisición (libres de intereses sobre capital) para un emprendimiento por medio del uso de Internet: 

1. Internet como medio para obtener recursos

En este caso, las dos formas más sencillas y económicas de conseguir financiamiento o capital para un emprendimiento son:  

A. Concursos

Existen una serie de concursos internacionales con premios en dolares o euros (solo nombro aquellos superior a 5 mil dolares), por lo cual, es aplicable para casi todos los emprendimientos (innovadores, por supuesto, pero igualmente entre a cada uno y lea sus condiciones para competir), siendo los más recomendados, los dado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Start Up Chile, BBVA Open Talent y Latnic (Programa Frida), estas cuatro están en español e inglés, aunque recomiendo los concursos en ingles ampliamente, para ello, debe integrarse a la plataforma: You Noodle (https://www.younoodle.com/) y a la Nexso (https://www.nexso.org/es-es/Inicio), esta última está en español.  

B. Crowdfunding

También puede solicitar recursos por medio de apoyos colectivos, como el crowdfunding, el cual es un un sistema de financiamiento masivo de proyectos específicos, por medio de un pequeño aporte económico de cada uno de los interesados, así se logra una base determinada y se financia el costo total del proyecto del que se trate. PAra conocer más sobre esta opción te reenvio al artículo Opciones de Crowdfunding

2. Internet como medio para consolidar una marca y obtener ingresos

En este caso, estamos hablando principalmente de las actividades más volátiles y necesariamente constantes en el uso de Internet: las Redes Sociales para hacer negocios, en ello existen tres formas diferentes de obtener ingresos:  

A. Creando marcas: en este caso, la idea es convertirse per se en una referencia, focalizada o genérica, en la cual, por medio de las actividades en redes sociales, se obtenga contratos para promover marcas o se afilie a redes de "influenciadores", como por ejemplo: Influencity, The Mid Game o Fluvip. También, por medio del esfuerzo propio para conseguir influencia y conseguir contratos particulares o lanzar sus propios productos, ejemplos: Sasha Fitness, Soy Saludable (Dra. Samar Yorde), entre otros.  

B. Administrando Marcas: En este caso, se puede hablar de Community Managers o de Agencias de Administración de Imagen Digital, lo cual aún tiene un amplio espacio para competir, aunque la paga normalmente tiende hacia la baja, por la proliferación de "freelance". Los buenos contratos los logran las empresas serias, y por ello, dejo un ejemplo de agencia especializada: Mood Agency

3. Internet como medio para comercializar y distribuir sus propios productos:  

En este caso, solo analizamos los productos digitales, porque son escalabres y no requiere mayor gasto en la distribución, por ello, las 

A. Ingresos por medio de publicidad: En este caso hablamos del uso de "Adsense" de Google, en páginas propias, aunque actualmente paga mucho más Adsense en Youtube, por lo cual, la mayoría de los creadores se están especializando en contenidos audiovisuales, coloco tres ejemplos regionales y sus ingresos estimados: Yuya de México (unos 20 mil dolares mensuales según Social Blade),  NeiterAllGame Curiosidades y Vídeos (Unos 2 mil dolares mensuales desde Venezuela, según Social Blade) y Dross (venezolano radicado en Argentina, con ingresos superiores a los 12 mil dolares mensuales según Social Blade). 

B. Comercializando Apps: Las aplicaciones móviles generalmente tienen un ingreso mixto: publicidad (con Admob de Google) y ventas de contenidos especiales. Colocamos el ejemplo del venezolano Jorge Prado, creador del juego Apensar, el cual podemos estimar (utilizando la media de Adsense que es un dolar cada tres mil visitas) con un ingreso medio de 15 mil dolares mensuales (45 millones de visitas mensuales entre 3000 visualizaciones para obtener un dolar -regla de tres-), pero es estimado, no tenemos la cifra exacta y esta puede ser variable.  

C. Comercializando cursos y conocimientos: En este caso, hablamos de colocar cursos pagos en línea, utilizando plataformas como Udemy, por la cual puedes obtener un ingreso medio del 97% del costo del curso (en caso que los estudiantes los lleve el docente a través de un enlace especial) o del 50% en caso que sea conseguido el estudiante  por medio de la plataforma (Udemy), para ponerlos en números redondos, si cobras 10 dolares por curso y obtienes 10 estudiantes, tus ingresos pueden ser de 97 dolares si los obtienes por medio de tu propio esfuerzo o de 50 dolares si quien los consigue es Udemy por medio de recomendación interna). Imagina que en un año, vendas unos 100 cursos (menos de 10 mensuales), el ingreso promedio sería entre 5 mil dolares a 9 mil setecientos al año, sin mucho esfuerzo.  

Espero que esta información con páginas y números reales le permitan empezar o mejorar sus negocios digitales, no hay excusa, salvo ponerse a trabajar lo más pronto posible. 

Recuerda, eres invitado a contarnos tu experiencia en los comentarios. 

Fernando Fuentes Pinzón
www.emprendovenezuela.net
@emprendovzla